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Nous réalisons et diffusons vos événements

Nous réalisons et diffusons vos événements

en direct ou en différé sur votre plateforme dédiée sur mesure, simple et complet pour communiquer et interagir avec votre cible

Solution clé en main pour vos conférences de presse digitales en direct ou en différé, sur votre plateforme sur mesure

Avant
l’émission

Un accompagnement professionnel pour la phase de préparation

(technique, contenus et scénario)

Nous visitons en amont le lieu d’intervention pour réaliser nos tests techniques afin d’assurer le bon déroulement du direct (liaisons internet, ouverture de ports…) et du programme (axe des caméras, lumière, son…).

Nous vous accompagnons sur le déroulé de votre conducteur.

Nous préparons l’habillage de votre programme : générique, positionnement de votre logo, validation des titrages, slides à diffuser, cadre de réalisation (full screen, split screen, picture in picture…).

Nous créons votre plateforme web dédiée sur mypressconference.fr où est diffusé votre événement et où seront réunis toutes les informations et documents que vous souhaitez mettre à disposition ainsi que le formulaire de question ou la boîte de dialogue what’s app (messages audio) qui permettront l’interaction avec votre audience.

Nous vous recommandons de nous fournir les informations relatives à la fabrication de la plateforme deux semaines avant votre événement (dans l’intérêt de votre communication), 72 heures avant au plus tard quoi qu’il arrive.

Un bref rdv technique téléphonique et via notre studio virtuel sera organisé :
avec la personne en charge de diffuser slides ou visuels le cas échéant via son ordinateur relié à notre régie
avec la personne que vous aurez choisie pour réceptionner et poser les questions internet

Et pour finir, nous vous envoyons le lien à communiquer à votre audience pour lui permettre de participer à votre événement.

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Pendant
l’émission

Réalisation et diffusion en direct avec notre équipe

 

Nous demandons aux intervenants leur disponibilité 30 minutes avant le début de l’événement afin qu’ils prennent leurs marques, faire les tests son, et que vous puissiez les accompagner pour les derniers détails et commencer à l’heure dans de bonnes conditions.

Notre équipe réalise votre événement en suivant le conducteur.

La personne en charge de passer les visuels via son ordinateur est reliée à notre régie et passe les slides en fonction du conducteur.

La personne en charge des questions recevra à son adresse mail les questions écrites.
Elle se situe sur le plateau avec les intervenants.
Elle est équipée d’un micro relié à la régie et pose les questions des invités aux intervenants en plateau.
Pensez à prévoir des questions en amont pour éviter les blancs, notamment au début de la période des questions.

Nous assurons la diffusion sur la plateforme.

L’attaché de presse annonce la fin des questions et informe que celles auxquelles il n’aura pas été possible de répondre faute de temps seront traitées par email ; elle propose aux invités de continuer à poser leurs questions sur la plateforme ainsi qu’à s’y rendre pour le replay de l’événement.

Elle invite les intervenants à conclure.

Fin de l’événement.

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Après
l’émission

Ré-exploitation des contenus créés

 

Le replay est disponible dans les 30 minutes qui suivent sur la plateforme web dédiée et les outils de communication restent actifs.

Nous pouvons post produire des capsules vidéo des temps forts de votre événement  pour votre communication sur les réseaux sociaux et à la demande pour vos invités.